印章管理使用制度

为进一步加强对纪委监委现有印章的规范化管理，健全完善使用审批手续，根据国家有关规定特制定本制度。

一、现有印章的种类

本单位共有印章4枚，分别为：

1、“中共兰西县纪律检查委员会”章；

2、“兰西县监察委员会”章；

3、“中共兰西县纪律检查委员会办公室”章；

4、“兰西县监察委员会办公室”章

二、印章的保管

1、纪委监委印章管理部门为纪委监委办公室，办公室应确定专人保管印章。

2、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管，不得随身携带印章。

3、上班时间印章必须放在带锁的抽屉中，印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，不得随意摆放。节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人调离部门时，应查验印章交接手续后方可办理调离手续。

5、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。印章管理部门负责人应当经常检查印章存放安全措施落实情况。

三、印章的遗失及处理

发现印章丢失，印章保管人应保护现场并立即向常务领导报告，说明原因及丢失的时间、地点，及时按需求做出处理。

四、印章使用管理

1、使用纪委、监委及办公室印章，经办人必须在《纪委、监委印章使用登记表》上进行登记，载明用印部门、日期、事由、经手人及审批人等内容，并认真核对，经主管领导和常务领导同意后方可加盖印章。文件用印，以文件签批件为准；《介绍信》、《监察建议书》、《查询存款通知书》和其他日常用印，由常务领导签批。

2、不得在各类担保、证明上加盖印章。 

3、不得在空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。

4、印章保管人有权拒绝在与有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。

5、凡经加盖公章的文件或纸张，都不得随意丢弃，重复或作废的材料要予以监督销毁

6、对违反印章管理规定使用印章者，视情节给予批评教育，限期整改，造成严重后果的，严肃追究有关人员责任。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、部门名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。